📅 Événements
Planification, organisation, suivi et archivage des événements de POTTAL TIMBO, avec gestion du calendrier, des responsables, participants, invités, programmes, ressources et bilans.
Nouvel événement
Créer un événement avec son titre, sa date, son heure, son lieu et ses informations principales.
Type d'événement
Classer les événements selon leur nature et leur objectif institutionnel.
Calendrier
Consulter les événements à venir, en cours et déjà réalisés.
Lieu & organisation
Enregistrer le lieu, les horaires et les principales informations pratiques de l'événement.
Responsables
Désigner les responsables, commissions ou groupes chargés de préparer et superviser l'événement.
Participants
Préparer le suivi des participants et des présences lorsque cela est nécessaire.
Invités
Enregistrer les invités, structures partenaires et personnalités conviées à l'événement.
Programme
Organiser les activités, horaires, interventions et différentes étapes du programme.
Budget & ressources
Préparer le suivi des moyens financiers, matériels et logistiques mobilisés.
Communication
Préparer les annonces, invitations et informations liées à l'événement.
Photos & médias
Rattacher ultérieurement les photos, vidéos et autres contenus produits pendant l'événement.
Documents
Associer les invitations, programmes, rapports et autres pièces liées à l'événement.
Bilan
Enregistrer les résultats, observations, participation et bilan final de l'événement.
Historique
Conserver les événements passés, leurs programmes, bilans, documents et autres informations associées.
🔄 Cycle de gestion d'un événement
Chaque événement pourra être suivi depuis sa création jusqu'à son bilan et son archivage institutionnel.