Gestion des projets & actions

● Module actif

📌 Projets & Actions

Planification, organisation et suivi des projets, actions et réalisations de POTTAL TIMBO, avec identification des responsables, bénéficiaires, échéances et résultats obtenus.

➕

Nouveau projet

Créer un projet avec son intitulé, ses objectifs, ses dates et ses principales informations.

⚡

Nouvelle action

Enregistrer une action ponctuelle ou une activité rattachée à un projet de l'association.

🎯

Objectifs

Définir les objectifs attendus et les résultats recherchés pour chaque projet ou action.

👤

Responsables

Désigner les responsables, commissions ou groupes chargés de l'exécution et du suivi.

👥

Bénéficiaires

Enregistrer le nombre et, lorsque cela est approprié, les catégories de bénéficiaires accompagnés.

📅

Calendrier & échéances

Suivre les dates de début, dates prévues de fin, échéances et principales étapes.

📈

État d'avancement

Suivre la progression des projets et identifier leur situation actuelle.

💰

Budget & ressources

Préparer le suivi des ressources financières et matérielles affectées aux projets et actions.

🤝

Partenaires

Identifier les partenaires et structures participant à la réalisation d'un projet ou d'une action.

🏆

Réalisations

Enregistrer les actions réalisées, résultats obtenus et réalisations institutionnelles de POTTAL TIMBO.

📎

Documents & preuves

Associer rapports, documents, photos et autres pièces justificatives aux projets et actions concernés.

🗄️

Historique

Conserver les projets terminés, suspendus ou clôturés ainsi que leurs résultats et documents.

📊 Suivi de l'état des projets

Lorsque la base de données sera connectée, chaque projet ou action pourra être classé selon son état réel d'avancement.

📝 En préparation Projet enregistré mais pas encore démarré.
▶️ En cours Projet actuellement en phase d'exécution.
⏸️ Suspendu Projet temporairement interrompu.
✅ Réalisé Projet ou action exécuté et terminé.
🏁 Clôturé Projet terminé et officiellement archivé.

🔄 Cycle de gestion d'un projet

La plateforme permettra de suivre chaque projet depuis sa conception jusqu'à sa réalisation, son évaluation et son archivage.

1
Identification Définition du besoin ou de l'initiative.
2
Objectifs Définition des résultats recherchés.
3
Planification Calendrier, ressources et responsabilités.
4
Exécution Mise en œuvre des activités prévues.
5
Suivi Contrôle de l'état d'avancement.
6
Résultats Enregistrement des réalisations obtenues.
7
Évaluation Analyse des résultats et des bénéficiaires.
8
Archivage Conservation de l'historique du projet.

📊 Données pour les statistiques

Les projets réalisés, les actions menées et les bénéficiaires pourront ultérieurement alimenter automatiquement le tableau de bord et les statistiques de POTTAL TIMBO.

🗄️ Mémoire des réalisations

Un projet terminé ne sera pas supprimé. Son historique, ses responsables, ses résultats et ses documents resteront conservés afin de constituer la mémoire institutionnelle de l'association.